این جلسه با حضور ریاست محترم دانشگاه علوم پزشکی تبریز ، معاون دانشگاه علوم پزشکی تبریز ، رئیس مرکز تحقیقات پیشگیری از آسیب حوادث جاده ای ، ریاست بیمارستان امام رضا (ع) و بیمارستان شهدا ، شبکه اسکو ، رئیس فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز ، تعدادی از اعضای هیئت علمی دانشگاه علوم پزشکی تبریز و... تشکیل شد.
در این جلسه ارائه طرح کلی پروژه و بحث در خصوص ساختار مورد نیاز توسط آقای دکتر صومی ،دکتر صادقی ،دکتر سیف فرشد ، دکتر رجائی ، دکتر رحمانی انجام گرفت همچنین در خصوص گسترش جغرافیایی پروژه،نحوه همکاری با سایر دانشگاه ها ، اضافه شدن 2 استان دیگر و مشارکت معاونت درمان وزارت، نحوه تامین اعتبار سهم دانشگاه ها و در خصوص همکاری بیمارستان ها شامل همکاری پزشکان ، تکمیل پرونده های بیمارستانی و کروکی ونحوه استفاده از اطلاعات بحث شد.
ریاست محترم دانشگاه علوم پزشکی تبریز آقای دکتر صومی حمایت خود را از پروژه رجیستری اعلام فرمودند و بیان کردند که این پروژه جزء تعهدات ملی ، استانی و دانشگاهی است.